Ein systemli Account bringt Zugang zu verschiedenen Diensten: Mail, Cloud und Matrix. Dass man sich dort überall mit demselben Usernamen und Passwort anmelden kann, führt aber häufig zu Verwirrungen. Und auch für uns als Admins bringt die bisherige Integration einige technische Probleme.

Wir werden deshalb Schritt für Schritt einen neuen Login-Dienst (Single Sign-on) einführen. Der entscheidende Vorteil dabei: Perspektivisch braucht es nur noch einen Login für alle oben genannten systemli Dienste. Auch Zwei-Faktor-Authentifizierung muss nur einmal konfiguriert werden und schützt direkt alle Dienste, die den neuen systemli Login nutzen.

Die schrittweise Umstellung auf den neuen Login wird nur die genannten Dienste betreffen. Bei unserer Mastodon Instanz, Schleuder und Mumble sind Account-Registrierung und Login unabhängig vom zentralen systemli Account, dies wird sich nicht ändern.
Cloud wird als erstes umgestellt

Unsere Cloud ist der erste Dienst, der auf den neuen Login umgestellt wird. Für euch gibt es dabei ein paar Dinge zu beachten:

Beim Login in die Cloud werdet ihr in Zukunft auf id.systemli.org weitergeleitet. Dies ist der neue Login-Dienst.
Alle Clients werden bei der Umstellung aus der Cloud ausgeloggt. Sämtliche Clients (Desktop Sync Client, Mobiler Client, Notes, DAVx5, Webbrowser) müssen sich im Anschluss einmal neu einloggen.
Wer Zwei-Faktor-Authentifizierung in unser Userverwaltung konfiguriert hat, wird in Zukunft auch beim Cloud-Login danach gefragt.
Wer Zwei-Faktor-Authentifizierung in der Cloud konfiguriert hat, muss sie (am besten vor der Umstellung) in der Userverwaltung neu konfigurieren.

Die Umstellung der Cloud auf den neuen Login wird am 27.06.2024 passieren. Wir kündigen sie vorher kurzfristig auf unseren üblichen Kanälen (systemli Updates Ticker und Mastodon) an.
Screenshot des neuen Login Dienstes

systemli.org